Em 2007 o Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso liderou o ranking nacional de empréstimo de urnas eletrônicas às instituições, entidades civis e de classe para a realização de eleições não-oficiais. Nesse período, por meio da Coordenadoria de Eleições, o Tribunal realizou 249 pleitos no Estado onde 747 urnas foram utilizadas por mais de 125 mil eleitores que compareceram para elegerem seus representantes.
De acordo com o balanço divulgado pelo Tribunal Superior Eleitoral, o segundo lugar no quadro geral dos TRE´s ficou o Estado do Ceará que realizou no mesmo ano 95 eleições não-oficiais, seguido pelo Amapá com 42 e Espírito Santo com 41.
Embora não seja de responsabilidade do Tribunal realizar as eleições nas comunidades, as parcerias com as instituições são estimuladas, uma vez que, possibilita a divulgação do voto informatizado e seus benefícios, tais como, a agilidade na apuração e a credibilidade e transparência do resultado. Além da preparação das urnas o Tribunal oferece treinamento e suporte ao processo eleitoral. As entidades organizadas podem solicitar por meio de requerimento a cessão dos equipamentos, recursos técnicos e acessórios necessários para a realização do pleito.
Para a assinatura do termo de cessão a entidade deverá credenciar junto ao Tribunal uma pessoa responsável. De acordo com a resolução 546/2005 que regulamenta o procedimento de empréstimo das urnas o custo relativo à eleição compete à unidade solicitante. Além dos custos a entidade também se responsabiliza pelo extravio dos equipamentos e o comprometimento em utilizar as urnas para o fim solicitado, podendo o Tribunal, no caso da solicitante não cumprir o termo de cessão, propor ações cível e penal.
Em março, por exemplo, 87 mil moradores de 71 bairros da capital foram às urnas para elegerem seus presidentes em eleição realizada pela União Cuiabana de Associação de Moradores de Bairros (UCAMB). Além das 87 urnas eletrônicas disponibilizadas para a votação e 20 urnas reservas, quatro servidores do Tribunal também prestaram auxílio e suporte ao pleito. A eleição é realizada a cada três anos e esta foi a terceira participação do Tribunal.
Outra Instituição a utilizar os serviços do TRE em novembro do ano passado foi a Ordem dos Advogados do Brasil seccional Mato Grosso que realizou eleições para a escolha de seu presidente. No pleito 75 urnas eletrônicas, foram disponibilizadas e distribuídas aos 31 municípios, além da capital, que participaram da escolha.