A reunião ordinária do Comitê Técnico do Tribunal de Contas de Mato Grosso que ocorreu, ontem, atualizou e uniformizou procedimentos de auditoria das Secretarias de Controle Externo. De acordo com o secretário de Desenvolvimento do Controle Externo, Volmar Bucco, o TCE-MT tem aprimorado sua atuação definindo focos.
"Exemplo disso é a Matriz de Risco que foi aprovada na reunião", explicou Volmar Bucco. A matriz de risco é uma ferramenta de auxílio no planejamento das auditorias das secretarias de controle externo e possibilita ao TCE-MT agir de forma pontual nas auditorias. É direcionada maior atenção aos fiscalizados que apresentarem pontuações de maior risco.
Além disso, os modelos para relatórios de auditoria e das unidades de Controle Interno foram atualizados com definição de novos ítens. No caso do Controle Interno, esta padronização vai auxiliar e dar ferramentas aos profissionais da área para sua atuação junto à administração municipal. "Esta decisão vai ao encontro de um dos objetivos do Plano Estratégico, que é o fortalecimento do controle interno", contou o secretário.
Outro ponto que vai facilitar e aprimorar a gestão pública, diz respeito às orientações normativas que definiram diretrizes de auditoria no cálculo da execução orçamentária.
A digitalização de documentos agora passa a ser no momento do recebimento. "No protocolo, todos os documentos recebidos serão digitalizados e armazenados no Banco de Dados na mesma hora e devolvidos imediatamente ao jurisdicionado", disse Bucco.
A próxima reunião do Comitê Técnico está marcada para o dia 6 de junho quando serão realizadas as revisões de consultas formais e a aprovação de regras e diretrizes para o controle simultâneo.
