Os servidores da Superintendência de Gestão Florestal (SGF), da Secretaria de Estado do Meio Ambiente (Sema), estão reunidos no Parque Massairo Okamura para discutir a reestruturação do setor. Durante dois dias, os próprios servidores farão um diagnóstico sobre os principais problemas e vão apresentar um prognóstico com as soluções.
O superintendente de Gestão Florestal, Afrânio Migliari, afirma que o objetivo principal deste trabalho é a reestruturação total da SGF. “E o mais importante é que esta discussão parte dos próprios funcionários que vivem o dia-a-dia dentro da SGF, para que apontem as soluções e saídas”.
Migliari ressalta que desta discussão serão retirados procedimentos de análise de projetos, para uma padronização. Essa padronização irá contribuir principalmente com a implantação do checklist na Sema, que tem a previsão de entrar em funcionamento já na próxima semana.
Com o checklist, no qual estarão trabalhando técnicos do setor florestal, será analisado se o projeto que está sendo protocolado possui todos os documentos exigidos. Não serão aceitos processos com pendências, mas o projetista já sairá do órgão ambiental com uma lista dos documentos que faltam. “Isso vai ajudar o próprio empresário, que muitas vezes acredita que o seu processo está completo e espera que saia rápido. O checklist vai beneficiar ainda os bons profissionais, que vão ter seus projetos com andamento mais rápido”.
Hoje, cerca de 88% dos projetos que estão na Sema possuem alguma pendência, e com elas o processo não pode ter andamento. O checklist vai funcionar também para os processos que já tramitam na Sema, com a identificação das pendências, que serão informadas aos projetistas.
Apoio
O superintendente de Gestão Florestal afirma ainda que este trabalho desenvolvido com os servidores do setor busca também resgatar a auto-estima. “Quero resgatar a auto-estima dos funcionários da SGF. Eles são profissionais, capacitados, mas devido as contínuas operações, estes funcionários estão ficando sem estabilidade de trabalhar com segurança. Precisamos ter esta padronização para que eles possam analisar seus processos com tranqüilidade”.
A SGF possui hoje 125 servidores. A grande maioria está participando das discussões, que serão desenvolvidas até esta sexta-feira (03). “A recepção dos servidores a esta idéia foi muito boa. Eles demonstraram satisfação, estão se sentindo mais responsáveis pela SGF, estão se sentindo parte do setor. A SGF não é uma sigla, é uma superintendência. A Gestão Florestal é muito mais ampla do que autorizar licenciamento. Por isso, precisamos pensar de forma mais ampla, buscando diretrizes políticas para o Estado. A Gestão Florestal precisa dar o norte para a política florestal de Mato Grosso, pois é aqui que passam todos os processos”, acrescenta Migliari.
O coordenador de Recursos Florestais, Paulo Miguel Reno afirma que a discussão aberta a todos os servidores do setor vai possibilitar que eles possam verificar as necessidades e deficiências e apontarem as soluções. “Todos os técnicos têm a oportunidade de falar. Essa discussão servirá para dar subsídios para a tomada de decisões. É o momento de refletir. É o primeiro passo e está todo mundo muito animado”.
O técnico de topografia e georeferenciamento, Rafael Logroteria, destaca que esta oportunidade de todos falarem e apontarem problemas e soluções é pioneira e acredita em resultados positivos para a Sema e para a sociedade. “Isso nunca ocorreu e é uma ótima opção para demonstrarmos os problemas e buscarmos as melhorias inclusive no atendimento à sociedade. Somos muito criticados, mas trabalhamos muito e queremos mudar essa visão”.
Trabalhos
O supervisor de Transportes de Serviços Florestais do CC-Sema, Alex Sandro Marega, que está coordenando os trabalhos com os servidores da SGF explica que primeiro foi realizado uma explanação sobre o planejamento estratégico e o fluxograma da secretaria. No final da manhã desta quinta-feira (02), os servidores começaram um trabalho de discussão em grupos para realizarem o diagnóstico de cada setor da Gestão Florestal. “Eles vão levantar os problemas e apresentar as soluções. Depois, vamos reunir os grupos e discutir o que cada um detectou. Formaremos então um planejamento único da SGF e, a partir daí, a padronização das tarefas”.
Funcionamento da Sema
A reunião que está sendo realizada no Parque Massairo Okamura é exclusivamente com os servidores da Superintendência de Gestão Florestal. Na Sema, há plantonistas na SGF para atendimentos. Os outros setores da secretaria estão funcionando normalmente. A Sema reforça que não está fechada nestes dois dias e que o trabalho continua. O superintendente de Gestão Florestal enfatiza que estes dois dias de trabalho com os técnicos irão ajudar nas mudanças que serão implantadas dentro do setor, visando a melhoria na prestação dos serviços à sociedade.