Os coordenadores da Secretaria Municipal da Cultura de Cuiabá se reuniram com representantes da Polícia Militar, Corpo de Bombeiro, Polícia Civil, Prefeitura, além das Secretarias Municipais de Saúde, Meio Ambiente, Transportes Urbanos, Secretaria de Estado de Cultura e Associação dos Blocos Carnavalescos de Cuiabá para discutir segurança e outros procedimentos no "Cuia Copa, Carnaval da Alegria".
A Secretaria apresentou a planilha de custo chegando à conclusão de que para a realização do Carnaval 2011, em nove pólos e o grande desfile no Porto, será necessário o montante de R$ 400 mil, sendo que tem oficialmente R$ 300 mil, onde R$ 200 mil é da Pasta e 100 mil oriundo do apoio da Secretaria de Estado de Cultura. A secretaria aguarda até o início da semana que vem, a confirmação de mais R$ 100 mil, por parte da iniciativa privada, fechando o orçamento necessário para a realização do carnaval.
O secretário Municipal da Cultura de Cuiabá, Luiz Poção, agradeceu a parceria com os órgãos da segurança pública, bem como o apoio das Secretarias Municipais que darão sustentação no processo carnavalesco. Ficou acordado entre os presentes, um novo congresso técnico, que será realizado na semana que vem para fechamento da organização do Carnaval. Poção garantiu que vai focar todos os esforços para a "Cuia Copa, Carnaval da Alegria", ser um sucesso. "A Secretaria da Cultura está envolvida no processo carnavalesco. Estou mantendo constantes reuniões com nossos funcionários e servidores da Casa, para juntos fazermos um ótimo trabalho nesse carnaval", ressaltou.