Manual de rotina dinamiza processos na justiça de MT

Servidores nomeados pelo corregedor-geral da Justiça, desembargador Sebastião de Moraes Filho, trabalham na atualização do Manual de Rotinas das Secretarias Judiciais,na escola dos servidores Desembargador Atahide Monteiro da Silva, em Cuiabá. O documento contém as mudanças promovidas no Sistema Apolo pelo Departamento de Aprimoramento da Primeira Instância (Dapi) e as recomendações para os servidores em virtude das alterações. “Disponibilizamos ferramentas que possibilitarão a dinamização do tempo. Antes o servidor responsável pela publicação deveria sair do sistema e entrar em outro para cumprir a função, agora ele pode fazer no mesmo sistema e de forma mais célere. A expedição de documentos foi facilitada. Carta de citação, mandatos e intimações já chegam preenchidos automaticamente. O usuário não necessita digitar uma série de informações como antes. Os desenvolvedores do Dapi ouviram sugestões dos usuários para racionalizar os trabalhos e por isso atingimos bons resultados”, explicou o gerente de apoio do Dapi, Gilbert Luz.
 
Segundo ele, outra novidade será o Módulo de Antecedentes Criminais, que corresponde à consulta para saber informações sobre os antecedentes das partes. “Basta digitar o nome para obter todos as informações contidas no banco de dados estadual do Apolo, com possibilidade de utilização de filtros em cada comarca. Todas as informações são disponibilizadas mediante cadastro que deve ser atualizado pela própria comarca. O advento do manual facilitará a aplicação das rotinas a fim de se padronizar os serviços e atingirmos melhores resultados, quer seja em uma comarca de Terceira ou de Primeira Entrância. Todas estarão realizando os mesmo ritos processuais”, salientou.
 
A servidora da Comarca de Alto Araguaia, Maria Heloisa Micheloni, que conduz a equipe que atualiza o manual, reforçou que geralmente um servidor da Secretaria ficava responsável por encaminhar sentenças, decisões e editais para publicação ao Diário da Justiça Eletrônico (DJE). Com a nova ferramenta, basta um clique para assegurar a publicação, que passa a ser feita pelo gabinete. “Com esta operação feita de forma tão ágil teremos tempo para nos dedicar a outras atividades, levando em consideração que para disponibilizar um processo levávamos entre 10 e 15 minutos e agora literalmente falamos em um segundo”, ressaltou.
 
Ela também disse que por conta da nova ferramenta houve um aumento no número de petições protocoladas a serem juntadas nos processos, sendo necessária a alteração do manual de rotinas. “A Secretaria é uma engrenagem, um feito depende do outro. Com o aumento das intimações no DJE aumentaram também as petições, isso significa que os processos estão andando e o servidor que antes se dedicava à juntada têm várias atribuições”.
 
A gestora da Quarta Vara Cível de Rondonópolis, Nagela Pauline Moussalem Marien Pereira, revelou que outras ações começam a receber maior atenção e o resultado tem sido bastante satisfatório. “No caso das intimações, por exemplo, tínhamos um grande estoque, que já foi liquidado. Antes o servidor teria que ler todo o documento, agora basta um clique e o próprio gabinete já pode intimar a parte ou as partes. O manual de rotinas solidifica esse grande avanço”, concluiu.