O presidente do Sindusmad (Sindicato das Indústrias Madeireiras do Norte de Mato Grosso), Sigfrid Kirsch, recebeu com cautela a notícia que a secretaria de Meio Ambiente (SEMA) está desenvolvendo uma nova rotina de trabalho, aprimorando os procedimentos que permitiriam reduzir em mais de 100% do tempo de resposta nas demandas que atendem principalmente o setor madeireiro. "Ainda não foi informado quando esse sistema vai começar a funcionar. Acredito que seja em breve e, se agilizar, será muito bem-vindo. O atual trava muito e chega até a ficar fora do ar. A preocupação é se esse novo vá realmente funcionar de forma correta para realmente agilizar o trabalho”, declarou, esta tarde. O presidente disse que, por enquanto, há poucas informações sobre as mudanças.
A proposta da Sema é que, com esse novo sistema, os industriais madeireiros do Nortão e de outras regiões deixem de perder muito tempo para obterem determinadas autorizações e desempenharem suas atividades. É uma iniciativa dos servidores da coordenadoria de Créditos de Recursos Florestais (CCRF), setor que também responde pelo Cadastro de Consumidores de Produtos Florestais (CC-SEMA)
“Em 2016 decidimos fazer um planejamento para criar uma rotina de trabalho mais funcional e eficiente, apresentamos para os servidores que abraçaram a ideia e começamos a desenvolver o trabalho otimizando o tempo de resposta dos procedimentos. Hoje o checklist de documentos para se dar entrada num processo que antes demorava até 10 dias é feito em 24 horas e a análise dos processos que antes demorava 50 dias hoje é feito em até 3 dias”, explicaram, anteriormente, através da assessoria, Evandro Müller, coordenador de Créditos de Recursos Florestais e Davi Palma da Silva Pereira, gerente de Controle de Recursos Florestais. Eles desenvolveram o planejamento junto com servidores do setor por iniciativa próprias.
Ano passado o setor de recursos florestais na Sema respondeu por 85,05% do total de processos protocolados através da Plataforma e-SAC. Deste total, que representam 5.241processos, corresponderam a processos de cadastros novos de CC-SEMA e renovações de cadastro de CC-SEMA o montante de 3.929 processos, ou seja, 74,97% do montante dos processos e-SAC destinados ao setor, aponta a assessoria. Os coordenadores acrescentam que, anteriormente, os protocolos eram aceitos com 4 documentos no checklist para depois serem distribuídos para a análise técnica que podia demorar até 50 dias. Hoje o checklist é realizado em até 24 horas sendo exigidos 14 documentos. E a análise técnica é realizada em até 3 dias.
Não houve contratação de nenhuma consultoria para criar a nova rotina e que foi a iniciativa do setor que proporcionou oferecer um trabalho mais eficiente com menos tempo de resposta.
Ano passado, o CCRF executou 16.395 procedimentos operacionais para atender 13.345 demandas do setor madeireiro.