O comando do Exército e a cúpula da Secretaria Especial da Copa (Secopa) debateram as áreas a serem permutadas governo estadual e o Exército para ser feita adequação viária em Cuiabá, sendo necessária a desocupação de parte das áreas pertencentes ao 44º Batalhão e da Vila Militar e das áreas nas ruas Filinto Müller e Tenente Alcides, no bairro Duque de Caxias. Não foi anunciada qual área o Estado vai dar em troca.
Um dos assuntos principais foi a segurança tendo sido defendida a criação e instalação do novo Centro Integrado de Comando e Controle (CICC), que irá agrupar em um único ponto os centros de monitoramento e atendimento de diversos órgãos estaduais, como a Polícia Militar, Corpo de Bombeiros e Samu. Também a segurança na fronteira e aeroportos, destacamento de policiais e efetivos em grandes eventos foram outros assuntos tratados. "Delegações internacionais, chefes de Estado de diversos países e autoridades estarão presentes em vários eventos. A segurança é uma das principais exigências na Copa do Mundo", destacou o general de Divisão Luis Guilherme Terra Amaral.
O secretário adjunto executivo da Secopa, Mauricio Guimarães, definiu como fundamental a participação do Exército na organização da Copa do Mundo. "Na reunião destacamos as principais necessidades na área de segurança para apoio às atividades previstas para Copa do Mundo. A contribuição dos militares é fundamental na realização do evento em Cuiabá e em todas as cidades-sede do mundial de 2014".
