Todos os servidores públicos ativos, civis e militares, efetivos e comissionados do Poder Executivo estadual devem fazer a atualização cadastral até o dia 30 de setembro deste ano. O recadastramento começou no início julho e é obrigatório, sob pena de suspensão do pagamento até a regularização, instauração de processo disciplinar para apuração dos fatos e, se for o caso, aplicação de penalidades previstas em lei. O cadastro deve ser atualizado no site da Secretaria de Estado de Administração (SAD) por meio do endereço https://seaponline.sad.mt.gov.br/Recadastramento/.
Ao iniciar a atualização cadastral, o servidor deve ter em mãos seus documentos pessoais, o número do CPF dos pais e os dados do conjugue e dependentes (se for o caso). Também são pedidos os certificados dos cursos de capacitação, de formação escolar e acadêmica. Para acessar o cadastro é necessário o número da matrícula e a senha registrada. Se os dados não passaram por nenhuma mudança os servidores devem confirmá-los e as alterações devem ser atualizadas. A operação só estará concluída quando for gerado um número de protocolo, que dará validade ao ato e servirá como comprovante. O envio do documento não é necessário, mas o trabalhador deve guardá-lo e apresentá-lo se solicitado.
Em 2013, o governo do Estado instituiu o decreto que torna obrigatório o recadastramento anual para os servidores da administração direta, autárquica e fundacional do Executivo estadual que estão na ativa, incluindo aqueles que estão cedidos, afastados, permutados e licenciados. O objetivo da medida é atualizar, aperfeiçoar e controlar o cadastro dos funcionários . Só estão liberados do recadastramento 2014 os que ingressarem no serviço público no segundo semestre deste ano.
